Qui sommes-nous
W-Events, compagnon d’événements
Agence indépendante de séminaires et d’incentives en Espagne, au Portugal et à l’étranger : nous concevons, coordonnons et accompagnons vos événements avec nos partenaires locaux.
L’agence
Qui est W-Events ?
W-Events, agence spécialisée dans l’organisation de séminaires et d’incentives en Espagne et au Portugal depuis 2009 : plus de 800 événements organisés et des partenaires locaux dans chaque destination.
W-Events en bref
- 2009Agence événementielle indépendante créée en 2009
- 800+événements organisés
- 10 à 500+participants par groupe
- Espagne & PortugalMéditerranée, Europe ou plus loin, et bien sûr la France
- ParisBureaux à Paris (2e arrondissement)
- Sur placeDes équipes partenaires francophones dans chaque destination
Deux fondateurs, deux pays de cœur
W-Events est née en 2009 de l’association de deux passionnés de voyage aux racines espagnoles et portugaises. Ils ont grandi entre deux langues et deux cultures, et connaissent la péninsule Ibérique de l’intérieur : ses régions, ses tables, ses traditions et la manière d’y travailler avec les prestataires locaux. Bientôt vingt ans et plus de 800 événements plus tard, cette double culture reste le fil rouge de l’agence : faire découvrir à vos équipes l’Espagne et le Portugal tels que les vivent ceux qui y ont leurs attaches.
Un réseau de partenaires locaux
Entourée des meilleures agences réceptives locales, W-Events a la volonté de dynamiser l’organisation d’incentives et d’offrir aux entreprises des événements originaux, où les participants vivent une véritable expérience, thématique ou non.
La personnalisation au cœur de notre approche
L’événementiel, ce n’est plus seulement ouvrir un catalogue d’activités et d’hôtels attitrés : c’est creuser l’identité de l’entreprise et le profil des participants pour proposer un événement différent, dont on se souvient. Une équipe de passionnés reste à l’écoute de vos besoins et adapte chaque proposition.
Travailler en terrains connus
La péninsule Ibérique est notre spécialité d’origine. Au fil des années, nos clients nous ont emmenés vers d’autres horizons, et nous avons aujourd’hui une solide expertise de tout le bassin méditerranéen, Maroc compris. Notre conviction reste la même : comment conseiller sans connaître le territoire, ce qui s’y fait de mieux et la façon de travailler avec les prestataires locaux ?
Aujourd’hui, on veut du vrai, de l’authenticité et de la tradition : un événement qui transmet vos valeurs et sort des sentiers battus.
Un éventail de services
De la simple activité à réserver au séminaire clé en main, nous intervenons là où vous avez besoin de nous.
Gestion d’événements
Gestion partielle ou complète de vos séminaires et incentives, avec une totale liberté dans le choix des prestataires.
Chef de projet externalisé
Un relais expérimenté pour vos équipes internes, appuyé sur un réseau des meilleures agences réceptives locales.
Animateurs & speakers
Des animateurs et speakers événementiels bilingues français / anglais, en France comme à l’étranger.
Tour leader
Pour préparer le séjour, faire les repérages ou prendre en charge le groupe sur place.
Speaker événementiel
Speakers & animateurs bilingues
Plénière, lancement de team building, soirée de gala : nos speakers et animateurs français / anglais préparent avec vous vos prises de parole et embarquent vos participants, en France comme à l’étranger.
Notre façon de travailler
Comment nous construisons votre séminaire
Un interlocuteur unique chez W-Events, une équipe locale sur place : vous êtes accompagné de la première idée jusqu’au retour de vos équipes.
À l’écoute
Avant de parler destination, on prend le temps de cerner vos objectifs, vos dates, votre budget et l’esprit de vos équipes.
Recherches
Hôtels, tables, activités : chaque adresse est repérée et validée sur place avec notre agence partenaire locale.
Programme et devis détaillé
Vous recevez un programme clair, chiffré prestation par prestation, avec des options à la carte, ajustable jusqu’à votre validation.
Coordination & logistique
Liste des chambres, timing précis de chaque journée, transferts, réservations, calendrier de préparation : rien n’est laissé au hasard.
Sur place
Notre équipe locale et francophone accueille votre groupe dès l’aéroport d’arrivée et reste joignable à toute heure pendant le séjour.
On fait « l’bilan »
À votre retour, on fait le point ensemble sur ce qui a plu et ce qu’on peut encore améliorer pour votre prochain événement.
Nos missions
Ce que nous prenons en charge
Nos missions
- Nous gérons votre itinéraire de bout en bout
- Nous restons flexibles pour toutes les modifications
- Nous prenons en charge toutes les demandes spéciales
- Un interlocuteur unique, en lien direct avec l’agence locale
- Recherche d’hébergement : hôtels, maisons ou appartements d’affaires
- Recherche de toutes les activités et prestations nécessaires au bon déroulé de votre événement
Aller plus loin
- Accueil personnalisé à l’aéroport par notre équipe locale francophone
- Présence d’un tour leader W-Events pendant l’événement, sur demande
- Conception de vos supports audiovisuels et PLV
- Applications et outils digitaux : site dédié, inscriptions en ligne, application mobile
Revue de presse
On parle de nous
Interviews, avis d’experte et dossiers : la presse économique et MICE donne régulièrement la parole à W-Events sur les séminaires, les incentives et les destinations de la péninsule Ibérique.
« C’est vraiment un pays fait pour l’accueil des groupes »
Interview consacrée à l’Espagne comme destination MICE : accessibilité aérienne, rapport qualité-prix, et retour sur un séminaire de trois jours à Palma de Majorque.
Lire l’article
Séminaires et incentives : êtes-vous plutôt motivation ou cohésion ?
Un dossier signé Fabien Humbert sur les événements qui concilient motivation et cohésion d’équipe, auquel W-Events a apporté son expertise.
Lire l’article (réservé aux abonnés)
3 questions sur les hôtels insolites
Pourquoi choisir un hébergement atypique pour un séminaire, ses atouts et ses contraintes, et un coup de cœur : les hôtels troglodytes d’Andalousie.
Lire l’article
Séminaire : comment motiver vos salariés ?
À l’heure du digital, rien ne remplace les rencontres physiques pour remotiver les équipes, encore faut-il bien organiser l’événement. Les conseils de l’agence, alors baptisée Weddzy.
Lire l’article
Réservations : faut-il passer par une agence ?
Organiser soi-même son séminaire pour réduire la facture n’est pas toujours source d’économies : le regard de l’agence, citée sous son ancien nom Weddzy.
Lire l’articleRetrouvez aussi W-Events sur Events dans la ville, l’annuaire des professionnels de l’événementiel.
Questions fréquentes
W-Events en questions
Quels types d'événements organise W-Events ?
Des séminaires, incentives, voyages de récompense, team buildings, soirées de gala et séminaires haut de gamme. Nous intervenons aussi bien pour réserver une seule activité que pour organiser un séjour clé en main.
Pour quelle taille de groupe ?
De 10 à plus de 500 participants. Chaque programme est construit sur mesure, selon le profil du groupe et les objectifs de l'entreprise.
Dans quelles destinations ?
L'Espagne et le Portugal sont notre spécialité d'origine. Nous organisons aussi des séminaires à Malte, au Maroc, en Italie, dans tout le bassin méditerranéen et plus loin, et bien sûr en France.
Combien de temps pour recevoir une proposition ?
Quelques jours en général, le temps d'obtenir les tarifs à jour et de vérifier les disponibilités des hôtels et des prestataires.
Qui accompagne le groupe sur place ?
Une équipe partenaire locale et francophone accueille le groupe dès l'aéroport d'arrivée et l'accompagne tout au long du séjour. W-Events coordonne l'ensemble, de la préparation jusqu'au bilan.
Parlez-nous de votre projet
Dates, nombre de participants, objectifs : on construit votre événement et on revient vers vous sous 48 h.
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